Quy định - Quy trình chung cho thuê xe nâng điện

Quy định – Quy trình chung cho thuê xe nâng điện

Cho các DN Kinh doanh Xe Nâng

Thuê xe nâng điện tốt nhất
Thuê xe nâng điện tốt nhất

& các đơn vị đang nghĩ đến việc thuê xe nâng

  1. Cá nhân, doanh nghiệp có nhu cầu thuê xe nâng, tìm kiếm khách hàng (chủ động: gọi điện tìm kiếm nhu cầu khách hàng cần thuê xe nâng điện, bị động: đăng tải thông tin cho thuê xe nâng điện lên website bán hàng cá nhân, công ty, zalo, facebook, bán hàng online, bán hàng chéo: qua các công ty thương mại. Đối tượng khách hàng mục tiêu là: Các công ty phân phối nước giải khát, nhà máy cám, công ty kho bãi của tập đoàn điện tử, …), liên hệ trực tiếp phòng kinh doanh công ty qua điện thoại, email, hệ thống online trên website tiếp nhận thông tin cụ thể

  2. Khi đã xác nhận được yêu cầu của khách hàng, phố hợp với bộ phận kỹ thuật điều nhân viên xuống khảo sát thực tế. Tư vấn cho khách hàng nên thuê xe loại nào phù hợp nhất, tiết kiệm nhất mà vẫn đảm bảo chất lượng, tính chất công việc

    Kiểm tra lại thực trạng xe tại kho bãi Công ty trước khi giao cho khách hàng. Làm biên bản bàn giao xe cụ thể: model xe, số khung số máy, tình trạng xe (bên trong, bên ngoài, nội thất), màu xe, trang thiết bị đi kèm, …
  3. Ký kết hợp đồng cho thuê đảm bảo theo mẫu hợp đồng của công ty: thời gian cho thuê, đơn giá, điều kiện thanh toán, điều kiện sửa chữa bảo hành khi xe gặp sự cố, địa điểm giao nhận xe, …

    Hướng dẫn khách hàng vận hành xe đúng yêu cầu kỹ thuật: kiểm tra xe, sắp xếp hàng hóa, địa hình làm việc đảm bảo an toàn cho xe và người vận hành

    Giao xe và toàn bộ giấy tờ liên quan (giấy đăng ký xe, giấy kiểm định, giấy tờ bảo hiểm xe,…) đến xe cho bên thuê đúng chất lượng và thời gian.

    Chịu trách nhiệm pháp lý về nguồn gốc và quyền sở hữu xe.

    Bảo đảm quyền sử dụng tài sản ổn định cho bên thuê


    Bên thuê: Bảo quản tài sản thuê như tài sản của chính mình, phải bảo dưỡng và sửa chữa, không được thay đổi tình trạng tài sản, cho thuê lại nếu không có sự đồng ý của bên cho thuê nếu làm mất mát, hư hỏng thì phải bồi thường (mức bồi thường dựa theo tình trạng thực tế được 2 bên thống nhất bằng văn bản, và được giải quyết trong thời hạn 30 ngày làm việc)
  4. Bảo dưỡng xe nâng đối với Quý khách hàng thuê trung hạn, dài hạn. Theo định kỳ công ty cử đội ngũ kỹ thuật kiểm tra bảo dưỡng. Phương châm chúng tôi xe phải tốt, trơn tru, hạn chế tối đa trường hợp xe nâng trong thời gian làm việc cao điểm bị sự cố hỏng hóc. Trường hợp xảy ra hỏng hóc bất thường, công ty điều nhân viên kỹ thuật đến giải quyết sự cố ngay tại chỗ. Công ty ưu tiên quan tâm hàng đầu vấn đề này trong loại hình hoạt động dịch vụ cho thuê xe vì liên quan trực tiếp đến an toàn lao động, an toàn hàng hóa, tiến độ công việc Quý khách hàng.
  5. Nghiệm thu và nhận lại xe: Đội ngũ kỹ thuật kiểm tra, rà soát toàn bộ xe trước khi khách hàng bàn giao lại, xây dựng báo cáo gửi người quản lý đội xe. Nguyên tắc khắt khe này nhằm đảm bảo chất lượng phục vụ các cá nhân, doanh nghiệp khác có nhu cầu sử dụng xe nâng

  6. Thanh toán
    – Thanh toán bằng tiền mặt trực tiếp
    – Chuyển tiền vào tài khoản công ty
    – Chuyển tiền qua bưu điện
    – Thanh toán qua các thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ nội địa.
    – Thanh toán qua trung gian uy tín

  7. Đối với cho thuê xe không có lái: Người sử dụng xe nâng hàng phải được đào tạo, có chứng chỉ vận hành xe nâng và chấp hành các quy phạm sau đây:
    – Trang bị bảo hộ lao động phải đầy đủ như quần áo gọn gàng, mũ cứng, giày phải đảm bảo còn tốt
    – Tránh mặc quần áo rộng, tóc tai bờm xờm, giày dép dễ bị trơn, trượt.
    – Biết sử dụng những dụng cụ chữa cháy và trang bị cứu thương cần thiết.
    – Không được để máy nổ khi đổ nhiên liệu vào thùng chứa. Không được hút thuốc lá bên cạnh thùng nhiên liệu. Tắt toàn bộ công tắc dùng điện khi nạp bình
    – Hiểu biết về cấu tạo, sử dụng và tiến hành được các công việc bảo dưỡng xe nâng hạ.
    – Biết các tín hiệu điều khiển và luật lệ giao thông. Phải biết và hiểu được thuần thục các tín hiệu trao đổi điều khiển bằng tay giữa người lái và những người phụ lái.

  8. Cho xe nâng hàng làm việc tại những nơi đã được qui định. Không được cho xe nâng hạ làm việc ở những vùng dễ cháy hoặc phòng kín thiếu ánh sáng
    Không được thay đổi thêm bớt bộ phận nào vào xe.
    Khi tiến hành bảo dưỡng, sửa chữa phải tắt máy và kê kích cẩn thận.
    Không được mở nắp két nước khi động cơ còn nóng. Nếu cần mở nắp két nước phải dùng giẻ nhiều lớp, đứng lệch về một bên tránh nước nóng văng vào mặt sau đó mở nhẹ từ từ nắp két nước.
    Kiểm tra tiến hành bảo dưỡng xe nâng hạ trước hoặc sau mỗi kíp làm việc. Nếu phát hiện thấy hư hỏng phải tiến hành sửa chữa xong mới cho phụ tùng xe nâng hoạt động bình thường.
    Phải tuyệt đối phòng tránh lật xe. xe nâng hạ hàng hoá khi không có hàng rất dễ bị lật hơn khi xe có hàng.
    Tránh cho xe cua quẹo đột ngột ở các mặt nền nghiêng.
    Lên xuống xe phải đúng thao tác kỹ thuật.

  9. Kiểm tra xe nâng hàng thường xuyên
    Việc kiểm tra này là thường xuyên và hằng ngày, thường do các thợ lái (tài xế) của xe nâng có thể thực hiện với các công đoạn như:
    – Kiểm tra độ mòn của vỏ (lốp) – áp suất lốp xe nâng hàng. Kiểm tra hệ thống điện đèn còi có hoạt động tốt không?
    – Bảo dưỡng xe nâng hàng định kỳ
    – Thay nhớt động cơ, lọc nhớt động cơ
    – Thay nhớt hộp số, lọc nhớt hộp số.
    – Thay nước làm mát
    – Kiểm tra và bảo dưỡng bạc đạn bánh xe.
    – Kiểm tra bình ắc quy

  10. Thanh lý hợp đồng: Kết thúc thời hạn thuê xe, công ty tiến hành thu hồi xe về bãi. Quý khách hàng nhu cầu thuê tiếp, chúng tôi có cơ chế riêng giá thuê, thời hạn thuê, tạo điều kiện tốt nhất để KH làm việc
    Quy định sửa chữa xe nâng cho thuê:
    Khi nhận được thông báo yêu cầu sửa chữa xe nâng của khách hàng, dựa vào thông tin khách hàng cung cấp kỹ thuật đánh giá tình trạng sơ bộ và lên kế hoạch sửa chữa
    – Những lỗi do vận hành sai hướng dẫn chi tiết qua điện thoại: quay clip để đánh giá tình trạng và hướng dẫn sửa chữa
    – Kiểm tra đường dây điện là một trong những công việc chính của quá trình bảo dưỡng và kiểm tra: Kỹ thuật của công ty định kỳ kiểm tra tại địa điểm của KH và có kế hoạch đi bảo dưỡng
    – Trường hợp kỹ thuật của Công ty không thể khắc phục tình trạng hỏng của xe, sẽ báo cho quản lý để đưa phương án thay thế xe cho khách hàng
    – Kỹ thuật đi bảo trì, sửa chữa có quy định cụ thể và có phiếu xác nhận đã hoàn thành của khách hàng
    – Thời gian làm việc tối đa của thiết bị là 240 giờ/ tháng hoặc 8 giờ/ ngày. Nếu khách hàng sử dụng nhiều hoen thì sẽ phải trả thêm chi phí ngoài giờ theo số giờ làm thêm (bằng 200% đơn giá 1 giờ làm việc)
    – Trong trường hợp khách hàng muốn gia hạn thuê xe thì phải báo trước cho bên thuê trước 03 ngày làm việc kể từ khi hết hạn thời hạn thuê chính thức. Đơn giá trong thời gian gia hạn hợp đồng nếu thời gian thuê được tính theo ngày thì đơn giá áp dụng là: 1.500.000đ/ 1 ngày / 1 xe đối với dòng xe từ 1- 2 tấn và 2.000.000 đ/ 1 ngày/ 1xe với dòng xe trên 2.5-3.5 tấn, 3.000.000 đ/ 1 ngày/ 1xe với dòng xe trên 4-5 tấn

TRÁCH NHIỆM CÁC BÊN

Trách nhiệm của Bên cho thuê xe nâng
– Bên cho thuê giao hàng theo đúng tiêu chuẩn, quy cách thiết bị mà khách hàng yêu cầu (đã ghi rõ trong hợp đồng)
– Bên cho thuê có trách nhiệm hướng dẫn tỉ mỉ cách thức sử dụng và điều khiển thiết bị cho Bên thuê
– Bên cho thuê có quyền yêu cầu Bên thuê chi trả các chi phí vệ sinh, sửa chữa thiết bị trong trường hợp Bên thuê không đảm bảo việc vệ sinh thiết bị.
– Bên cho thuê có trách nhiệm bảo dưỡng và sửa chữa hỏng hóc do phát sinh từ chất lượng thiết bị. Thời gian máy không hoạt động do hỏng hóc do phát sinh từ chất lượng thiết bị sẽ được trừ vào thời gian thuê.
– Bên cho thuê có trách nhiệm cử đại diện kiểm tra bất thường tại công trình, nhà xưởng mà Bên thuê sử dụng thiết bị. Mọi sai sót, nếu có, phải lập Biên bản sai phạm tại hiện trường.

Trách nhiệm của Bên thuê xe nâng
– Bên thuê có trách nhiệm kiểm tra kỹ chất lượng sử dụng của thiết bị đối với các yêu cầu mục đích chọn thiết bị thuê mướn trước khi ký hợp đồng.
– Bên thuê phải thực hiện đúng theo hướng dẫn vận hành thiết bị và hướng dẫn của bên cho thuê
– Mọi vấn đề an toàn, bảo hiểm người sử dụng, trong quá trình vận hành do bên thuê chịu trách nhiệm.
*Trong trường hợp Bên thuê trong quá trình sử dụng máy bị hỏng hóc thì mới phải đền bù sửa chữa theo các nội dung sau :
– Trong thời gian thuê bên thuê có trách nhiệm bảo quản, vệ sinh và sử dụng đúng công dụng của thiết bị. Bên thuê không được sử dụng thiết bị vào đúng mục đích. Tùy thuộc vào mức độ làm hư hại thiết bị, Bên thuê sẽ có trách nhiệm trả chi phí sơn, sửa chữa từ 5.000.000đ – 10.000.000đ.
– Mọi mất mát, hư hỏng phát sinh do việc sử dụng thiết bị sai mục đích, hoặc do bảo quản thiết bị không tốt, hay do sự phá hoại của bên thứ ba trong quá trình cho thuê, đều do bên thuê chi trả theo bảng giá phụ tùng thay thế đính kèm.
– Bên thuê có trách nhiệm giao trả thiết bị thuê mướn cho bên cho thuê đúng hạn và nguyên trạng thái khi bàn giao .Việc bàn giao thiết bị được 2 bên xác nhận bằng văn bản.
– Bên thuê không được phép cho cá nhân, đơn vị khác thuê lại thiết bị.
– Bên thuê không được tự ý sửa chữa tháo dỡ, thay thế phụ tùng xe bên cho thuê, nếu bên cho thuê phát hiện có hỏng hóc hoặc mất mát bên thuê phải hoàn toàn chịu trách nhiệm và bồi thường theo giá phụ tùng mới thay thế.

ĐỂ THUÊ XE NÂNG

ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG VỚI GIÁ TỐT NHẤT THỊ TRƯỜNG,

LIÊN HỆ:

VUA XE NÂNG TRUNG QUỐC

Vuaxenangtrungquoc@gmail.com

ĐT / Zalo 0981 219 919 / 0963 829 299

Bình luận